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相信很多零售或批發商家，都經常有著多地點、多店舖的庫存管理的問題，某一間店舖的貨品數量超多，銷量較少； 另一間店舖的貨品較少，銷量和需求卻較大。

又或者，某樣貨品總倉存量已經將快缺貨，再不補貨返貨，就隨時要下架。對於食品行業來說，有更多有貨品存放的問題，因為往往食品的貨物，都好有到期日期，就算有存貨都好，放在貨架上會有過期的一天。

而MARStree 雲端系統，可以實現不同地點的庫存管理，提早安排調貨，在系統中提早設置最少庫存量以及貨品到期提醒，當貨品存量低於最少庫存量或者貨品於到期前三個月時，系統自動提醒。

2. 銷售員佣金計算

經營零售店舖的商家，都會有一班銷售員，銷售員都會在店舖去服務客戶，但疫情之下往往連開店做生意，如何讓銷售員走出店舖都同樣可以做到銷售？ 當銷售員在外面線上做到生意，也能在系統中輕鬆計算到銷售員佣金？

我們針對了銷售人員的佣金計算，MARStree 雲端系統有著一套彈性的銷售佣金計算，無論是線上或者線下門店，銷售單都可以記錄到客人是由哪一位銷售人員服務，客戶買了哪些產品？哪些產品可以有佣金獎勵，都可以在系統輕鬆提取，幫您實現銷售員走出門店、實現線上銷售員。

3. 網店管理 - 客戶更了解您

過去經營網店，都會有一個好大的問題，客戶在網上落訂單，但是某些貨品是商家缺貨，商家又未必一時半刻可以訂購，因為要視乎銷售量去進行備貨，這個往往會使得客人和商家之間，產生不必要的矛盾。

另外商家採購新產品時，客戶沒辦法知道由網店商家有新產品，故此客戶錯過了最新的產品，令他們來遲一步。

由於MARStree 雲端pos系統的大方向，數據互通融合，客戶不但知道商家的庫存，透過網店也可以知道商家最新的產品，以及消費優惠，客戶與商家的關係更加密切，減少了不必要的誤會。

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關於更多的OMO 營銷的內容，歡迎與我們聯絡。

全新診所系統教學

CareBridge 使用手册 ｜中醫藥過時？中醫診所系統助您與時並進!

今天的時代電子系統的確定可以幫助到您的營運，而對於一些傳統的行業來說，如何推舊出陳去做到進步和改革呢？我們今天分享一個能夠幫助到中醫診所管理客戶病人以及病歷的工具。

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1.Login 登入系统

輸入您的電郵地址及密碼，並輸入圖中的驗證碼，點擊登入進入火星樹系統。 :

2.主頁

登錄之後進入主頁首先選擇公司

進入公司顯示公司主頁概覽、公司名、登錄賬戶、可操作項等內容。

界面左側欄為主工具欄，按照不同角色設定，不同使用者登錄，顯示相應可操作的板塊工具條。

全部工具列依次代表 “主頁”、“診症管理”、“倉存管理”、“採購管理”、“會計或報表”、“預約管理”及“權限管理”。主頁概覽顯示的內容可以按需設定，可以是統計數據或者一個歡飲界面。

3.系統操作界面

按照一般使用者例如醫生、藥師、行政管理員等操作的不同頁面。

數字化數據表單

首先系統數據是我們非常重要的資產，我們數據表單頁面具有通過條件篩選、設定顯示內容等靈活匯出各類數據，用數據做研究分析、用數據幫助管理決策的等等；系統表單可以批量高效執行編輯操作；

圖中以預約數據為例，顯示各大功能板塊，其他頁面具體內容不同、。

4.診症管理

診症管理由預約、診症、配藥、診曆幾大板塊，也是日常診所與客戶(病人)相關聯的部分。

4.1.預約管理

進入預約管理頁面，預約首先需要管理營業時間和客戶資料。

4.1.1.營業時間設定

診所營業時間包含：日常運營時間和特殊假期，運營時間按照星期重複，特殊假期設定。預約可選的時間範圍根據設定好營業時間。 設定好的營業時間列表

設定假期

4.1.2.預約掛號

新增客戶資料

新增記錄客戶信息，首先錄入必填的基本信息，其他信息可以暫不添加，例如過敏史等後續統一管理或者醫生補充資料都會記錄進入客戶資料管理系統。

新增預約

新增預約可以是電話預約我們診所人員記錄，系統接口也可以接入例如客戶端 APP 操作數據。 !

醫生相對應的時間已經有客戶預約，系統提示已預約名單。

4.1.2.預約信息管理

已預約的信息可以按照時間、醫生、到診情況進行數據篩選，對客戶信息、預約情況進行編輯，以及導出相關數據。

4.2.診症頁

診症頁為醫生做診斷主要操作界面，包括經驗處方、藥物用法、處理方法等便捷醫生操作的功能。

4.2.1.診症頁面

進入診症頁面 診症頁分為診症信息、處方欄等新增診症單時，須輸入所在倉庫、客戶、主訴、病徵、診斷、經單人、藥品/治療、數量及單價。

• 系統會自動生成唯一的“診單序號”，用戶亦可在新增銷售單時點擊修改。*成功新增診單後，序號不可再變更；
• 揀選所在“倉庫或分店”；
• 系統會自動生成“日期時間”；
• 系統會預設客戶為  Walk in，如已有客戶資料，輸入客戶電話或姓名均可搜索客戶；
• 輸入診症資料，包括“主訴”、“病徵”及“診斷內容”。
• 選擇“經單人”。
• 輸入藥品資料，包括“藥品名稱”、“數量”及“單價”。*輸入藥品名稱或編號均可搜索藥品。
• 輸入完畢後按Enter，系統會生成下一行並自動計算總價。

診症頁開啟右側快捷工具欄，有相關預約信息、經驗處方等內容 選擇預約項導入客人相關信息 客人診症中、到診、未到等狀態不同顏色清晰。系統記錄常見病症內容等，新增內容同時記錄進入系統，方便之後輸入。 開處方，添加中西藥物、用法等。藥物用量和倉存關聯，價格設定、自動計算。 調用經驗處方，快速編輯修改，簡化醫生操作步驟。 過往的處方系統記錄數據，方便再次調用。 醫生完成看診，若是由醫生直接收款可以按收款方式輸入金額，若不需要醫生這一步直接收款，不需要填入金額，點擊確定完成即可。

4.2.2.經驗處方

醫生可以分類編輯常見病症的基本處方，治療、用藥等等，方便調用簡化看診過程中的操作。

4.2.3.處理方法

新增處理方法，可以添加費用，費用可以固定金額，也可以設定有醫生填寫。

4.2.4.藥物用法

新增常用藥物用法，醫生開處方時候直接選用。

4.3.配藥頁

醫生開完處方需要配藥的信息進入配藥頁面查看。 點擊配藥項導入配藥信息。 完成配藥可以列印藥物相關信息。

4.4.診症管理

診曆數據匯總頁面，這個頁面可以編輯、檢視已有診曆單；進行收款、列印收據等等操作；客人信息管理等。

4.4.1.診症單

診症單匯總醫生完成看診的所有信息，可以完成客人看診後需要的收費、列印就診證明等等。 可以單獨或批量選擇診曆單進行操作。 選擇診曆單收款。 列印就診單、收據等單據，單據樣式可以按診所需求設定。

4.4.2.銷售單

顯示診曆單與銷售相關的信息數據。

4.4.3.療程單

療程顯示醫生開出比如艾灸、針灸等需要一定時間範圍重複進行的內容，可以統一管理

4.4.4.客戶資料信息

客戶資料統一管理頁，不論預約、醫生添加的匯總到這裡 客戶等級可以設定分類管理客戶

5.倉存管理

進入倉存管理頁面，倉存管理包含庫存情況、調貨單、盤點、分類貨品、貨品明細等。

5.1.倉存情況

倉存情況列表會依次顯示“代號”、“貨品分類”、“名稱”、“現時庫存”、“銷售量”、“入貨量”、“平均成本”、“現時成本金額”、“倉存分佈”及“操作”。

點擊列表中灰色的“上下箭嘴”，就可依該列按升冪或降冪排序，點擊貨品分類旁的“漏斗”，則可彈出“進階搜索”，按“貨品分類”和/或“供應商”篩選貨品。

操作列顯示“細明”、“編輯”、“調整貨存”及“刪除”，點擊即可對該欄項目進行檢視細明、編輯貨品資料或刪除資料的操作。

*經點算倉存後，如實際倉存量與系統數據不符，可點擊“調整貨存”，更新系統倉存數量。

已被刪除的貨品資料會在序號劃上刪除線，資料一經刪除，不能復原或編輯。

5.1.1.新增貨品

不同倉庫、不同等級客戶可以設定相對應的價格。 貨品部分特殊備註內容

5.1.2.編輯貨品

選擇編輯貨品屬性 選擇編輯貨品調整庫存

5.1.3.檢視貨品明細

查看選定貨品出入庫明細

5.2.調貨單

不同藥房倉庫調貨，連帶成本計算。

5.3.盤點貨品

下載倉庫數據列印核對貨品，之後上傳數據，系統更新盤點後的數據。

5.4.貨品分類

貨品分類管理，新增、編輯不同分類。

5.5.貨品類型

通常分中西藥、治療方法等。

5.6.貨品單位

設定不同貨品計量單位。

5.7.貨品明細

所有貨品出入庫明細。

6.採購管理

進入採購管理頁面。

6.1.採購單

6.1.1.編輯設定採購單

顯示欄位選擇設定。 編輯付款、到貨情況。

6.1.2.新增採購單

輸入“所在倉庫”、“供應商”、“貨品”、“數量”及“單位成本”。

• 系統會自動生成“序號”及“日期”，用戶亦可在新增採購單時點擊修改。* 成功新增採購單後，序號不可再變更。
• 輸入“供應商”、“貨品”及“數量”後，系統會自動顯示“貨幣”及“單位成本”(如曾有資料)作參考，用戶可點擊修改。
• 輸入資品資料後，按“Enter”，系統會顯示下一行，並自動生成“小計”和“總計”的金額。
• 點擊“完成”後彈出完成採購單視窗。

新增供應商。 完成採購單輸入，直接付款或者後續付款直接確定。

6.2.退貨單

新增採購退貨單 輸入“對應採購退貨單序號”，系統會識別出序號並顯示下拉式選項，點擊對應序號。點擊對應序號後，系統會自動顯示該採購單資料。

• 如採購單有多項貨品，而有部分貨品不須退貨，用戶可點擊垃圾桶圖示，移除某些貨品。
• 如毋須退全數貨品，用戶可修訂數量，如只須退 5 件貨品，則將數量改成 5。

輸入完畢後，點擊“完成”。 點擊“完成”後，系統會彈出完成銷售單視窗。

輸入供應商退費的金額至相應列。

按需要勾選貨品退回供應商及列印收據。

點擊“確定”後彈出收據預覽分頁，按列印即可印出收據。

6.3.供應商

供應商管理頁面，顯示的欄位項，新增編輯供應資料。

7.會計或銷售

銷售報表數據
倉存貨品設定佣金，顯示統計佣金情況 藥物貨品的詳情成本統計等等 篩選不同顯示欄位統計數據，匯出數據報表

8.權限管理

8.1.用戶角色管理

點擊“權限管理” 新增用戶。 新增編輯管理角色 編輯角色可使用功能權限

8.2.支付收款貨幣

支持多貨幣，面向國際的系統工具

8.3.系統添加倉庫

管理添加多個不同倉庫

8.4.支付方式添加

管理多種不同付款方式設定 新增付款方式，關聯不同地區倉庫使用

8.5.日記賬

日記賬流水統計 新增錄入特別費用

「澳門做生意的你，現在還是用手寫單？所有預約都是用手寫或Excel？」
「對年長同事，紙筆和簡單Excel是最好的解決方案；」

但是有沒有想過，如果熟手的同事，都總有一天不在公司，那怎樣辦？

有老闆會說：「不會嘅不會嘅，我不敢想像」或者「到時候才思考吧」等；

首先在這個資訊的年代，我們不難見到一些年長的人仕都用微信或者Facebook，我們也應該跳出這個「年紀大就不懂IT」，去嘗試把公司使用更多的管理工具，提升效率和規範。

所謂的系統簡單地說，就是用電腦或手機去取代手寫單或Excel，同事都需要做的，都是一樣把東西記錄下來，只不過是記在系統裡(可能要記錄的比紙張Excel 還要少)，而不紙張Excel；用系統作管理工具的好處，是有不同的公司規則預先做好了，去規範了你公司的業務流程，這些規範是方便工作以及防止人手出錯問題，公司有了規範，就算真的有人手調動、熟手同事離開了，下位接手的同事都可以在系統規範下工作，同事只要稍作學習實踐系統，就能輕鬆的交接了。

更重要的一點，紙張會不見，系統就有一個強大的搜索功能，可以把你資料記下來之餘，也可以快速地查找返過去的資料，不用你翻紙張去找資料，過去有多少時間用了翻簿或紙張去找資料？

講到這裡還不考慮一下使用系統 去管理公司，提升公司工作效率和規範管理？

延伸閱讀: MARS Tree雲端 POS 系統

MARS Tree雲端POS系統專門為澳門零售業批發業而設，幫你輕鬆掌握公司最新現況資訊。支援不同應用裝置，適用於電腦、平板電腦或手機，從事澳門零售和批發業務的你，是否發覺記賬特別難以管理？進銷存現在到底什麼情況？MARS Tree雲端POS系統專門為澳門零售業批發業而設，幫你輕鬆掌握公司最新現況資訊。雲端POS 只需要登入系統，隨時隨地都可以進行你的業務；我們採用SSL 加密傳輸數據，確保系統和用戶之間安全傳輸資料

帳單管理有難度 MARStree 雲端 POS 系統幫到您，按此了解更多

MARStree系統是為本澳中小企業而設計的進銷存系統，這套系統的特點是易學實用。我們觀察到本澳商戶會因其不同行業及其不同管理模式，而對系統有不同需要，為求令澳門的中小企透過商業管理系統來簡化其業務流程、節省管理成本及優化業務質素，我們會為客戶調整和訂制系統。火星樹系統使用Amazon Web Services 亞馬遜雲端服務及SSL加密認證，以保證系統的穩定性和資訊的安全性。雲端系統可被連接至各種移動裝置，商戶便能即時傳遞資訊予同事及客戶，大大便利於商戶工作流程。

現在就教大家一步步去使用這個雲端POS系統吧！

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1. MARStree 雲端POS系統登入

輸入您的電郵地址及密碼，並輸入圖中的驗證碼，點擊登入進入火星樹系統。

2. MARStree 雲端POS系統主頁

主頁概覽顯示當月銷售金額、銷售單數、本月最熱賣貨品及本月最大客戶的統計資料。

介面右方為工具列，工具列依次代表
“主頁”、“POS”、“銷售管理”、“倉存管理”、“採購管理”、“會計或報表”、“權限管理”。

將鼠標移至POS圖示，點擊“POS - 銷售單"。

3. 如何於系統新增銷售單

輸入“所在倉庫”、“貨品”及“數量”。

• 系統會自動生成 “序號”、“日期”，用戶亦可在新增銷售單時點擊修改。* 成功新增銷售單後，序號不可再變更。
• “客戶”資料預設為 Walk In，用戶可點擊輸入客戶的姓名或電話進行修改。
• 輸入“貨品”及“數量”後，系統會自動顯示現時倉存及成本作用戶參考之用。“
• 貨幣”及“單價”會自動顯示用戶預設的資料，用戶可點擊修改。
• 按“Enter”後，系統會自行生成“小計”和“總計”的金額。
• 點擊“完成”後彈出完成銷售單視窗。

輸入客戶所支付的金額至相應列，系統會自動計算找續或應收金額。

勾選“客戶已經取貨”及“列印收據”。

系統會以負數顯示應找續予客戶的金額；以正數表示應收客戶的金額。

點擊“確定”後彈出收據預覽分頁，按“列印”即可印出收據。

4. 如何於系統新增採購單

將鼠標移至POS圖示，點擊“POS - 採購單"

輸入“所在倉庫”、“供應商”、“貨品”及“數量”。

• 系統會自動生成“序號”、“日期”，用戶亦可在新增採購單時點擊修改。* 成功新增採購單後，序號不可再變更。
• 輸入“供應商”、“貨品”及“數量”後，系統會自動顯示“貨幣”及“單位成本”作參考，用戶可點擊修改。
• 按“Enter”後，系統會自行生成“小計”和“總計”的金額。
• 點擊“完成”後彈出完成採購單視窗。

輸入支付予供應商的金額至相應列，系統會自動計算找續金額或應收金額。

勾選“已經取貨”及“列印”。

系統會以負數顯示應找續予供應商的金額；以正數表示應收供應商的金額。
點擊“確定”後彈出入貨單預覽分頁，按“列印”即可印出入貨單。

5. 如何於系統做到倉存管理

將鼠標移至倉存管理圖示，點擊“倉存情況”。

倉存情況列表會依次顯示“代號”、“貨品分類”、“名稱”、“庫存”、“銷售量”、“入貨量”、“平均成本”、“成本金額”、“倉存分佈”及“操作”。

點擊列表中灰色的“上下箭嘴”，就可依該列按升冪或降冪排序，點擊貨品分類旁的“漏斗”，則可彈出“進階搜索”，按“貨品分類”和/或“供應商”篩選貨品。

操作列顯示“細明”、“編輯”及“刪除”，點擊即可對該欄項目進行檢視細明、編輯貨品資料或刪除資料的操作。

點擊“更改時間範圍”，可以勾選“今天”、“昨天”或“自訂時間範圍”等檢視貨品資料，點擊變更查看。

點擊“進階搜索”，可按“貨品分類”及／或“供應商”篩選貨品，按“提交”顯示貨品列表。

點擊“顯示欄位”，勾選或取消勾選欄位檢視貨品清單，按“確認”進行檢視。

點擊“顯示方式”，貨品列表的顯示方式會即時變更。

6.如何於系統 新增貨品

點擊“新增貨品”，系統會彈出“貨品屬性”視窗，點擊“貨品序號”系統會自動生成編號，用戶亦可自行修改編號。* 成功新增貨品後，序號不可再變更。

輸入“貨品分類”、“供應商”、“Barcode”、“貨品名稱”、“貨品類型”、“單位”、“單位價格”、“單位批發價”及“單位批發價2”。

• 單位批發價會自動顯示於入貨單上，單位批發價2只在檢視貨品明細時作參考之用。

點選“備註”分頁，按需求輸入備註資料。

系統會自動勾選“計算倉存”、“POS顯示”及“啟用”，用戶可按需求勾選或取消勾選。

• “計算倉存”：勾選後系統會自動統計貨品數量；如加入商舖服務，而這些服務不須計算倉存，則取消勾選此項；
• “啟用”：當商舖不再購入及銷售該項目時，可取消勾選此項。

點擊“提交”後，該貨品即成功新增。

點擊“設定”，彈出設定視窗，系統預設不顯示禁用及不顯示庫存為0的貨品。

• 點擊“顯示禁用”：倉存資料會顯示沒有勾選貨品屬性中“啟用”的項目；
• 點擊“顯示庫存為0的貨品”：倉存資料會顯示庫存為0的貨品。

7. 如何於系統做到客戶管理

題外話，MARStree 有好系統介紹，Bitrix24 是一套完成又強大的客戶管理系統CRM, 能提高您的成交率！現在有30天免費試用，快按下圖登記！

回到MARStree 雲端POS系統，我們如何做到客戶管理呢？
可以將鼠標移至銷售管理圖示，點擊“客戶”。

客戶清單上顯示了“序號”、“名稱”、“電話”、“電郵地址”及“操作”。

操作欄的“編輯”鍵及“刪除”鍵，點擊即可檢視該欄客戶細明或刪除客戶資料。

已被刪除的客戶資料會在序號劃上刪除線，資料一經刪除，不能復原或編輯。

點擊“進階搜索”，可按“客戶等級”搜索客戶資料，按“提交”顯示客戶資料。

點擊“顯示欄位”，用戶可勾選需要顯示的欄位以檢視客戶清單，按“確定”進行檢視。

8. 如何於系統新增客戶

點擊“新增客戶”，系統會彈出客戶屬性視窗。

系統會自動生成客戶序號，用戶可自行編輯客戶序號。* 成功新增客戶後，序號不可再變更。

輸入“客戶名稱”、“客戶等級”、“聯絡電話”、“Email”及“Fax”。

點選“地址”分頁以輸入客戶地址資料。

點選“其他”分頁，按需求輸入客戶其他資料。

點擊“提交”後，該貨品即成功新增。

9. MARStreePOS系統的銷售報表

將鼠標移至“會計或報表”圖示，點擊“銷售報表”。

銷售報表會預設顯示“今天”銷售數據，用戶可點選月曆圖示，揀選想要查看的日期範圍的銷售數據。例如：昨天、前天、本月、上月或自訂時間範圍等。

顯示“今天"銷售數據的話，系統會在銷售報表顯示所有當天銷售數據的加總資料，系統預設顯示所有分店的資料。除了顯示單日銷售數據外，點選“本月"，就可以顯示當月銷售數據的加總資料。如自訂時間範圍，系統會按照用戶所選訂的日期範圍，顯示該範圍內的銷售資料總數。

銷售報表清單顯示了“描述”、“倉庫”、“銷售增加額”、“銷售減少額”、“現金增加額”、“現金減少額”、“信用卡增加額”、“信用卡減少額”、“應收增加額”及“應收減少額”。

銷售報表不僅會顯示銷售的資料，亦會顯示銷售退貨的資料。

• 銷售增加額＝現金增加額＋信用卡增加額＋應收增加額
• 銷售減少額＝現金減少額＋信用卡減少額＋應收減少額

每一欄顯示了該分店的銷售增加的金額及銷售減少的金額及其組成部分，因此用戶可以透過銷售報表快捷地查詢當日或當月的銷售額。

點擊“進階搜索”，用戶可透過選擇單個或多個倉庫或/及客戶來查看銷售資料。

如只點選青洲分店，沒有選擇特定客戶，按“提交”：系統就會顯示該時段內青洲分店的所有銷售及銷售退貨的資料。

如只點選某客戶，而沒有選擇特定分店，按“提交”：系統會顯示該時段內該客戶在所有分店的銷售資料。

同理，如揀選了某分店，亦選擇了某客戶，系統則只會顯示該時段內該客戶在某一分店的銷售資料。

點擊“顯示欄位”，勾選需要查看的欄位，點選“確認”顯示。

10. MARStreePOS系統的應收報表

將鼠標移至“會計或報表”圖示，點擊“應收報表”。
應收報表會預設顯示“今天”輸入的應收帳，用戶可點選月曆圖示，揀選想要查看的日期範圍的應收帳。例如：昨天、前天、本月、上月或自訂時間範圍等。

• 如所選擇的時間段沒有應收帳單，系統會顯示“暫時沒有任何數據”
• 如該款項已收到，系統則不會再顯示該銷售單在應收報表上

點擊“月曆”圖示，選擇“本月”，系統會顯示本月已被輸入至系統而未收到款項的資料，點擊“更多”，點擊“月結單”，系統會自動生成當月應收款項之月結單。

點擊“列印”，即可印出當月的應收報表月結單。

• 如用戶需要列印上月或某特地日期範圍之應收結單，只需在月曆圖示選取正確的日期，系統即可顯示資料，亦可同上點擊“更多”，按“月結單”以進行列印。

11. MARStreePOS系統的應付報表

將鼠標移至“會計或報表”圖示，點擊“應付報表”。
應付報表會預設顯示“今天”已輸入的應付帳，用戶可點選月曆圖示，揀選想要查看的日期範圍的應付帳。例如：昨天、前天、本月、上月或自訂時間範圍等。

• 如所選擇的時間段沒有應付帳單，系統會顯示“暫時沒有任何數據”；
• 如該款項已收到，系統則不會再顯示該購貨單在應收報表上。

點擊“月曆”圖示，選擇“本月”，系統會顯示本月已被輸入至系統而未收到款項的資料。

12. MARStreePOS系統的銷售追綜

銷售報表會預設顯示“今天”銷售追綜資料，用戶可點選月曆圖示，揀選想要查看的日期範圍，例如：昨天、前天、本月、上月或自訂時間範圍等。

系統預設顯示“今天”銷售追綜資料，並預設顯示所有分店的資料。銷售追綜可以讓用戶查看到某分店的貨品銷量、毛利；亦可查看到不同貨品之間的毛利及毛利率；按“客戶”進行篩選的話，則可以看到該客戶購買貨品的數據；按“制單人”篩選則可以查看某人銷售貨品數據的資料。

用戶可點擊“進階搜索”，按照需求顯示相應的“倉庫”、“客戶”、“貨品”、“貨品分類”及“制單人”的不同組合。

13. MARStreePOS系統的採購追踪

採購報表會預設顯示“今天”採購資料，用戶可點選月曆圖示，揀選想要查看的日期範圍，例如：昨天、前天、本月、上月或自訂時間範圍等。系統預設顯示“今天”採購資料，並預設顯示所有分店的資料。

• 如當天沒有採購資料，系統會顯示“暫時沒有任何數據”

採購追綜可以讓用戶查看到某供應商的貨品採購量及成本；按“供應商”進行篩選的話，則可以看到從該供應商購入貨品的數據。
用戶可點擊“進階搜索”，按照需求選擇顯示“倉庫”、“供應商”、“貨品”、“制單人”的不同組合。

14. MARStreePOS系統的資料滙出

“銷售單”、“採購單”、“倉存管理”及“會計報表”等均包括“資料滙出”的功能。
點選需要滙出的報表資料，如倉存管理，點擊右上方的“鉛筆圖示”，點擊下拉式選單中的滙出Excel選項。

點擊“滙出Excel”後，系統會彈出下載視窗，點擊“下載”。

系統會自動彈出新視窗，揀選需要儲存的“位置”及“更改檔名”，點擊“儲存”。
經儲存後，系統的報表資料便會被另存到相應的位置，用戶可打開該“Excel檔”查閱資料。

15. MARStreePOS系統的資料滙入

點選需要進行滙入資料的報表，如倉存管理，點擊右上方“鉛筆圖示”，點選下拉式選單中的“滙入貨品”。

系統會彈出滙入貨品視窗，點擊“滙入表格”。

系統會自動彈出新視窗，揀選需要儲存的“位置”及“更改檔名”，點擊“儲存”。
經儲存後，系統的報表資料便會被另存到相應的位置，用戶可打開該“Excel檔”查閱資料。

開啟已另存至電腦的滙入表格，用戶須將需要滙入至系統的資料輸入至Excel檔中。

• 有“紅色星星標記”的項目為“必須”填寫內容；
• 須確保“貨品分類序號”已在系統中被生成，否則該資料不能被滙入至系統；
• 如需輸入“供應商名稱”的欄位，請先確保該供應商名稱已在系統中被生成，否則該資料不能被滙入至系統；
• 如商舖無特定的“貨品序號”，可留空該欄；
• 如該商品無特定“Barcode號”，可留空該欄；如商舖需要進行貨品Barcode掃描，則需要在入貨時輸入該欄位；
• 如該貨品需計算“倉存”，則在該欄輸入1；如該項為服務故不需計算倉存，則輸入0；
• 如該貨品需計算“批次”，則在該欄輸入1；否則輸入0；
• 如該貨品需計算“失效日期”，則在該欄輸入1；否則輸入0；
• 如該貨品需“在POS系統上顯示”，則在該欄輸入1；否則輸入0；
• 如該貨品需“在生產指令顯示”，則在該欄輸入1；否則輸入0。

將貨品資料輸入至“滙入表格”後，儲存檔案。
回到系統，點擊“選擇檔案”，系統會彈出新視窗，㨂選已被更新後的滙入表格，並點擊“提交”。

如需要查看該項已滙入系統的貨品資料，請在倉存管理頁面上，點擊“齒輪圖示”。

在庫存為0的貨品，點擊“不顯示”，系統便會自動調節成顯示庫存為0的貨品。

已被滙入的貨品資料會被顯示在最下一列的資料中。

16. 公司如何做盤點

點擊“倉存管理圖”，點選“盤點貨品”。

㨂選需要盤點貨品的倉庫或分店的“地址”，點擊“下載”。

點擊下載後，系統會自動彈出新視窗，將現有庫存的Excel檔㨂選儲存位置及更新檔名，另存新檔。

系統將該倉庫或分店的資料滙出至Excel檔後，用戶可點算現存貨品與Excel檔的貨品數量是否一致，如發現現存貨品的數量與系統貨品數量不一致時，用戶可修訂Excel貨品數量。

用戶經盤點並儲存已修訂好的貨品數量Excel檔後，點擊“選擇檔案”，系統會彈出新視窗，用戶選取已修訂的Excel檔。

必須㨂選相應的“倉庫”，點擊“提交”。

點擊“OK”，系統便完成貨品數量的更新。

17. 權限管理沒難度

點擊“權限管理"，點選“用戶管理”。
進入權限管理頁面後，點擊“新增用戶”。

填寫下列新增用戶資料。

• 有“紅色星星標記”的項目為“必須”填寫內容；
• 填寫“電郵地址”、“角色”、“密碼”及“確認密碼”；
• 一旦生成用戶後，電郵地址 不可變更。
  （如生成用戶後，發現輸入電郵錯誤，可刪除該用戶並重新新增用戶）
• 請在確認密碼一欄再輸入一次同樣的密碼。
• 點擊“聯絡資料”，進入分頁。

• “編號”可由系統自動生成，亦可自行修訂（如有員工編號，可以填入此欄）；
• 輸入用戶者的“名字”及“姓氏”；
• 輸入用戶“電話號碼”；
• 點擊“提交”，用戶即被生成。

用戶生成後，會顯示在用戶管理的清單上。
用戶管理的清單上顯示了“用戶編號”、“名稱”、“電郵地址”及“權限”。
點擊“操作欄”的按紐，可以“編輯用戶資料”或“刪除用戶資料”。
而編輯資料不會顯示用戶密碼。

• 刪除用戶資料後，該用戶會 失去所有功能權限（包括檢視的權限）。
• 被刪除的用戶角色，則 不可復原，如需要重新加回該用戶，則需重新新增用戶。

如需調整用戶清單所顯示資料的欄數，可按“顯示欄位”的圖示，“取消勾選”不需查看的欄目。
如需修訂用戶密碼，則在登入該用戶後，點擊右上方的“用戶名稱”，進入“用戶設定，輸入“原密碼”及“新密碼”等資料後，便可變更密碼。

18. 角色管理

點擊“**權限管理**”，點選“**角色管理**”。
點擊“**新增角色**”。

輸入“角色名稱”。
權限功能顯示在左邊的視窗內，揀選“左邊視窗”內的功能後，會被轉移至 右邊 的“已有功能視窗”。

為方便用戶設定權限，灰色的功能屬於一個功能的集合，例如點擊左邊視窗中第一行“POS”，系統就會選取POS、條碼格式及POS快捷分類的全部功能。
而如果只需要選取條碼格式的全部功能，可以選擇“條碼格式（全部功能）”，系統就會選取條碼格式中的讀取、寫入、刪除及授權刪除功能。

如果點選到不想加入此角色的權限，可以點擊右方已經被選取了的功能，該功能就會重新轉回左邊的權限功能視窗。
當確定已經揀選好該角色的功能權限時，點擊“提交”。

角色生成後，會出現在角色清單上。
點擊“編輯”可編輯已生成的角色名稱或權限功能。

• 如編輯已經分配給用戶的角色，那些用戶的權限會即時因為角色的權限被修改而增加權限或減少權限。
  點擊“刪除”，可刪除該角色。
• 如果該角色已經被分配給用戶，請將用戶權限先逐一轉成其他角色，系統不會因為刪除了該角色，而讓用戶失去所有權限。
• 刪除的角色不可復原，如果想重新設定該角色，則需重新新增角色。