雲端 pos 系統 | MARStree https://marstree.ltd 火星樹資訊科技有限公司 專營系統、電子商務、資訊解決方案 Mon, 01 May 2023 07:44:48 +0000 zh-TW hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.1 https://i0.wp.com/marstree.ltd/wp-content/uploads/2020/04/cropped-MarsTree.png?fit=32%2C32&ssl=1 雲端 pos 系統 | MARStree https://marstree.ltd 32 32 176111519 OMO 營銷融合線上線下如何輕鬆做?網上收款? https://marstree.ltd/how-to-omo/ https://marstree.ltd/how-to-omo/#respond Thu, 25 Aug 2022 19:20:46 +0000 https://marstree.ltd/?p=2544 我們先後在早前的時間,講到OMO營銷,[[OMO]] 「[[Online Merge Offline]]」線上融合線下,營銷策略是數據融合,如果想了解更多OMO,可以瀏覽下面相關文章。今次我們主要是講解MARStree 的雲端系統,在OMO方面是如何幫到你?

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如何輕鬆做OMO 營銷融合線上線下、網上收款 | MARStree 雲端pos系統

1. 多店舖庫存數據互聯互通

相信很多零售或批發商家,都經常有著多地點、多店舖的庫存管理的問題,某一間店舖的貨品數量超多,銷量較少; 另一間店舖的貨品較少,銷量和需求卻較大。

又或者,某樣貨品總倉存量已經將快缺貨,再不補貨返貨,就隨時要下架。對於食品行業來說,有更多有貨品存放的問題,因為往往食品的貨物,都好有到期日期,就算有存貨都好,放在貨架上會有過期的一天。

而MARStree 雲端系統,可以實現不同地點的庫存管理,提早安排調貨,在系統中提早設置最少庫存量以及貨品到期提醒,當貨品存量低於最少庫存量或者貨品於到期前三個月時,系統自動提醒。

MARStree 多店舖庫存數據互聯互通 | MARStree 雲端pos系統

2. 銷售員佣金計算

經營零售店舖的商家,都會有一班銷售員,銷售員都會在店舖去服務客戶,但疫情之下往往連開店做生意,如何讓銷售員走出店舖都同樣可以做到銷售? 當銷售員在外面線上做到生意,也能在系統中輕鬆計算到銷售員佣金?

我們針對了銷售人員的佣金計算,MARStree 雲端系統有著一套彈性的銷售佣金計算,無論是線上或者線下門店,銷售單都可以記錄到客人是由哪一位銷售人員服務,客戶買了哪些產品?哪些產品可以有佣金獎勵,都可以在系統輕鬆提取,幫您實現銷售員走出門店、實現線上銷售員。

銷售員佣金計算 ,MARStree 雲端pos系統

3. 網店管理 - 客戶更了解您

過去經營網店,都會有一個好大的問題,客戶在網上落訂單,但是某些貨品是商家缺貨,商家又未必一時半刻可以訂購,因為要視乎銷售量去進行備貨,這個往往會使得客人和商家之間,產生不必要的矛盾。

另外商家採購新產品時,客戶沒辦法知道由網店商家有新產品,故此客戶錯過了最新的產品,令他們來遲一步。

由於MARStree 雲端pos系統的大方向,數據互通融合,客戶不但知道商家的庫存,透過網店也可以知道商家最新的產品,以及消費優惠,客戶與商家的關係更加密切,減少了不必要的誤會。

MARStree 網店管理 - 客戶更了解商家

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4. 接通各大網上支付端口

接通澳門各大網上支付端口 | MARStree網上支付

無論線上線下收款,無懼疫情,拓展線上市場;關於線上收款,我們之前的文章也有講述,可以前往下面的連結,閲讀更多關於網上支付端口申請及接駁的事宜:

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5. 會員積分線下線上皆可使用

OMO數據互通融合的好處,就是使得資料同步線上線下,客戶的消費積分、會員等級、優惠劵等資料,無論線上和線下都能夠使用,大大方便了客戶在商店消費,也令到商家可以無處不在的進行產品的推廣和速銷。

關於更多的OMO 營銷的內容,歡迎與我們聯絡。

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雲端系統,如何有效幫你解決管理問題 https://marstree.ltd/marstree-story/ https://marstree.ltd/marstree-story/#respond Thu, 11 Aug 2022 15:13:19 +0000 https://marstree.ltd/?p=2511 雲端系統如何幫你解決問題
如何有效幫你解決管理問題 | MARStree

如何有效幫你解決管理問題 | MARStree

疫情屢次發生,使得大家都再次留意起互聯網的營銷,我們也細細講一下系統的發展故事,

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  1. 澳門網上收款懶人包

MARStree 批發系統(POS 系統)

說到我們的系統,可以由2013年講起。

MARStree 批發系統,是由2013年開始的一個項目,當時我們由諮詢客戶需求、去到功能設計劃分、系統開發全程都參與其中。 這個項目也是我們公司的開端,開始的時候我們是用PHP 作為開發基礎,為澳門金華石油氣公司開發。 在他們的開發中,我們嘗試用Phonegap去成功開發到送貨用的手機App。系統和手機App 的連動,使得我們在這個項目中取得了熱情。 故此我視MARStree 批發系統是最重要的項目。直至現在,我和工作團隊依然會不斷為它而提升升級,也為系統的功能不斷學習新的技術, 從而可以滿足到不同客戶行業的需求。

MARStree 雲端批發系統

我們的目標

系統主要的想法是讓用戶可以更容易的去管理公司的庫存,建立和管理訂單,以及追蹤到貨品的銷售和成本的狀態。 無論是珠寶首飾等貴重的商品,或者是日常生活食用面包,它們的數據雖小,卻影響著整個業務。

我們對自己的要求就是,一直要確保系統應用的可用性、可靠性以及功能性。讓系統變得簡單和乾淨。 沒有廣告、沒有複雜的技巧操作,但是一致和直觀的用戶體驗,為我們的用戶提供到價值,讓他們在操作過程中感到滿意。

MARStree 批發系統 v1.0

我們於2013年7月份做了第一次的發佈,當中我也學到很多,以及處理了不同的技術和業務問題, 關於系統1.0成品,可以進行這個連結 批發系統 v1.0.

如何有效幫你解決管理問題 | MARStree

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MARStree 批發系統 v2.0

隨著第一個發佈之後,我們收集了不少的客戶反饋,我們也做了不同的市場調研,以及實現了更多好用的功能。我們把系統升級至[[雲端系統]]架構SAAS 模式去作運作,使得用戶可以統一使用我們的系統,從而幫助客戶省了自己架構和管理服務器的資源成本; 另一方面,因為這個經營模式的轉變,使得我們系統的應用層面更加廣泛。我們於2015年10月份推出了MARStree 批發系統v2.0,這樣做是為了將來提供更好的基礎和發展方向,我們把MARStree 批發系統v2.0 做得更快更方便。

使用行業:
批發業、藥房、教育中心、文化創業產業、零售商品、珠寶首飾行業、中醫診所、母嬰用品、家居電器用品、酒業等等

如何有效幫你解決管理問題 | MARStree

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[如何運用雲端開單系統和 Amazon Web Services 網頁託管服務去支持你的業務]

MARStree 批發系統 v3.0

於2018年我們再對MARStree 批發系統進行不斷思考和學習,結合了互聯網營銷的概念, 將網店商城系統的功能推出,加上澳門線上支付端口接駁互動, 我們推出了MARStree 批發系統 v3.0

支持澳門支付端口:
Visa / Mastercard 信用卡、銀聯卡、中銀智慧付、MPay、支付寶、微信支付;

支持香港支付端口:
Stripe、PayPal、AsiaPay

批發系統 v4.0 即將發佈

我們是不斷提升和學習的,最新一個版本MARStree 批發系統v4.0即將於2022年秋季發佈。

如何有效幫你解決管理問題 | MARStree

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購買

我們喜歡客戶使用了我們系統之後,提出個性化的修正。我們想與客戶有更多的聯繫,讓他們在使用系統上是更加輕鬆和喜悅。

訂購我們的批發系統或POS
1. 使用MARS POS 雲端系統

挑戰

任何產品開發都會有挑戰或障礙。以下是一些有趣的分享:

多線上支付端口

其中一個主要的挑戰,就是我們要面對澳門的多個線上支付端口,因為每一個端口都有不同的標準規格;另外也涉及服務器與端口之間的輪詢關係。

經我們規劃設計後,我們結合了多個支付端口,發佈了MARSepay 聚合端口,方便了不同的平台(包括MARStree批發系統)線上交易。

如何有效幫你解決管理問題 | MARStree

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部份系統應用案例

在這段旅程當中,我們很高興客戶使用MARStree批發系統。其中客戶- 龍華製餅廠 , 他們使用我們的MARStree批發系統管理庫存、銷售、生產。另一個客戶是澳門八佰伴金鑽坊, 他們使用我們的系統管理庫存,另外結合金價的記錄和計算,店舖的金價顯示屏幕。

What's next?

我們正在積極的工作,專注去提升核心用戶體驗,聆聽我們客戶的需求,增加不同的新功能,擴大系統在不同行業領域,以及調錯。 歡迎與我合作

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人手交接點算?公司管理問題集錦 https://marstree.ltd/%e5%85%ac%e5%8f%b8%e7%ae%a1%e7%90%86%e5%95%8f%e9%a1%8c%e4%ba%ba%e6%89%8b%e4%ba%a4%e6%8e%a5%e9%bb%9e%e7%ae%97%ef%bc%9f/ https://marstree.ltd/%e5%85%ac%e5%8f%b8%e7%ae%a1%e7%90%86%e5%95%8f%e9%a1%8c%e4%ba%ba%e6%89%8b%e4%ba%a4%e6%8e%a5%e9%bb%9e%e7%ae%97%ef%bc%9f/#respond Thu, 06 Aug 2020 21:44:01 +0000 https://marstree.ltd/?p=1450 人手問題怎樣理? 管理問題集錦

「澳門做生意的你,現在還是用手寫單?所有預約都是用手寫或Excel?」
「對年長同事,紙筆和簡單Excel是最好的解決方案;」

但是有沒有想過,如果熟手的同事,都總有一天不在公司,那怎樣辦?

有老闆會說:「不會嘅不會嘅,我不敢想像」或者「到時候才思考吧」等;

首先在這個資訊的年代,我們不難見到一些年長的人仕都用微信或者Facebook,我們也應該跳出這個「年紀大就不懂IT」,去嘗試把公司使用更多的管理工具,提升效率和規範。

所謂的系統簡單地說,就是用電腦或手機去取代手寫單或Excel,同事都需要做的,都是一樣把東西記錄下來,只不過是記在系統裡(可能要記錄的比紙張Excel 還要少),而不紙張Excel;用系統作管理工具的好處,是有不同的公司規則預先做好了,去規範了你公司的業務流程,這些規範是方便工作以及防止人手出錯問題,公司有了規範,就算真的有人手調動、熟手同事離開了,下位接手的同事都可以在系統規範下工作,同事只要稍作學習實踐系統,就能輕鬆的交接了。

更重要的一點,紙張會不見,系統就有一個強大的搜索功能,可以把你資料記下來之餘,也可以快速地查找返過去的資料,不用你翻紙張去找資料,過去有多少時間用了翻簿或紙張去找資料?

講到這裡還不考慮一下使用系統 去管理公司,提升公司工作效率和規範管理?

延伸閱讀: MARS Tree雲端 POS 系統

MARS Tree雲端POS系統專門為澳門零售業批發業而設,幫你輕鬆掌握公司最新現況資訊。支援不同應用裝置,適用於電腦、平板電腦或手機,從事澳門零售和批發業務的你,是否發覺記賬特別難以管理?進銷存現在到底什麼情況?MARS Tree雲端POS系統專門為澳門零售業批發業而設,幫你輕鬆掌握公司最新現況資訊。雲端POS 只需要登入系統,隨時隨地都可以進行你的業務;我們採用SSL 加密傳輸數據,確保系統和用戶之間安全傳輸資料

帳單管理有難度 MARStree 雲端 POS 系統幫到您,按此了解更多

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輕鬆管理帳單攻略,雲端POS系統幫到您 https://marstree.ltd/billing-management/ https://marstree.ltd/billing-management/#respond Thu, 06 Aug 2020 20:48:38 +0000 https://marstree.ltd/?p=1440 MARStree 雲端POS系統簡介

MARStree系統是為本澳中小企業而設計的進銷存系統,這套系統的特點是易學實用。我們觀察到本澳商戶會因其不同行業及其不同管理模式,而對系統有不同需要,為求令澳門的中小企透過商業管理系統來簡化其業務流程、節省管理成本及優化業務質素,我們會為客戶調整和訂制系統。火星樹系統使用Amazon Web Services 亞馬遜雲端服務及SSL加密認證,以保證系統的穩定性和資訊的安全性。雲端系統可被連接至各種移動裝置,商戶便能即時傳遞資訊予同事及客戶,大大便利於商戶工作流程。

現在就教大家一步步去使用這個雲端POS系統吧!

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1. MARStree 雲端POS系統登入

輸入您的電郵地址及密碼,並輸入圖中的驗證碼,點擊登入進入火星樹系統。

輕鬆管理帳單攻略 全面解構雲端POS系統如何幫到您 | MARStree

2. MARStree 雲端POS系統主頁

主頁概覽顯示當月銷售金額、銷售單數、本月最熱賣貨品及本月最大客戶的統計資料。

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介面右方為工具列,工具列依次代表
主頁”、“POS”、“銷售管理”、“倉存管理”、“採購管理”、“會計或報表”、“權限管理”。

將鼠標移至POS圖示,點擊“POS - 銷售單"。

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3. 如何於系統新增銷售單

輸入“所在倉庫”、“貨品”及“數量”。

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  • 系統會自動生成 “序號”、“日期”,用戶亦可在新增銷售單時點擊修改。* 成功新增銷售單後,序號不可再變更。
  • 客戶”資料預設為 Walk In,用戶可點擊輸入客戶的姓名或電話進行修改。
  • 輸入“貨品”及“數量”後,系統會自動顯示現時倉存及成本作用戶參考之用。“
  • 貨幣”及“單價”會自動顯示用戶預設的資料,用戶可點擊修改。
  • 按“Enter”後,系統會自行生成“小計”和“總計”的金額。
  • 點擊“完成”後彈出完成銷售單視窗。

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輸入客戶所支付的金額至相應列,系統會自動計算找續或應收金額。

勾選“客戶已經取貨”及“列印收據”。

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系統會以負數顯示應找續予客戶的金額;以正數表示應收客戶的金額。

點擊“確定”後彈出收據預覽分頁,按“列印”即可印出收據。

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4. 如何於系統新增採購單

將鼠標移至POS圖示,點擊“POS - 採購單"

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輸入“所在倉庫”、“供應商”、“貨品”及“數量”。

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  • 系統會自動生成“序號”、“日期”,用戶亦可在新增採購單時點擊修改。* 成功新增採購單後,序號不可再變更。
  • 輸入“供應商”、“貨品”及“數量”後,系統會自動顯示“貨幣”及“單位成本”作參考,用戶可點擊修改。
  • 按“Enter”後,系統會自行生成“小計”和“總計”的金額。
  • 點擊“完成”後彈出完成採購單視窗。

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輸入支付予供應商的金額至相應列,系統會自動計算找續金額或應收金額。

勾選“已經取貨”及“列印”。

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系統會以負數顯示應找續予供應商的金額;以正數表示應收供應商的金額。
點擊“確定”後彈出入貨單預覽分頁,按“列印”即可印出入貨單。

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5. 如何於系統做到倉存管理

將鼠標移至倉存管理圖示,點擊“倉存情況”。

倉存情況列表會依次顯示“代號”、“貨品分類”、“名稱”、“庫存”、“銷售量”、“入貨量”、“平均成本”、“成本金額”、“倉存分佈”及“操作”。

點擊列表中灰色的“上下箭嘴”,就可依該列按升冪或降冪排序,點擊貨品分類旁的“漏斗”,則可彈出“進階搜索”,按“貨品分類”和/或“供應商”篩選貨品。

操作列顯示“細明”、“編輯”及“刪除”,點擊即可對該欄項目進行檢視細明、編輯貨品資料或刪除資料的操作。

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點擊“更改時間範圍”,可以勾選“今天”、“昨天”或“自訂時間範圍”等檢視貨品資料,點擊變更查看。

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點擊“進階搜索”,可按“貨品分類”及/或“供應商”篩選貨品,按“提交”顯示貨品列表。

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點擊“顯示欄位”,勾選或取消勾選欄位檢視貨品清單,按“確認”進行檢視。

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點擊“顯示方式”,貨品列表的顯示方式會即時變更。

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6.如何於系統 新增貨品

點擊“新增貨品”,系統會彈出“貨品屬性”視窗,點擊“貨品序號”系統會自動生成編號,用戶亦可自行修改編號。* 成功新增貨品後,序號不可再變更。

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輸入“貨品分類”、“供應商”、“Barcode”、“貨品名稱”、“貨品類型”、“單位”、“單位價格”、“單位批發價”及“單位批發價2”。

  • 單位批發價會自動顯示於入貨單上,單位批發價2只在檢視貨品明細時作參考之用。

點選“備註”分頁,按需求輸入備註資料。

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系統會自動勾選“計算倉存”、“POS顯示”及“啟用”,用戶可按需求勾選或取消勾選。

  • 計算倉存”:勾選後系統會自動統計貨品數量;如加入商舖服務,而這些服務不須計算倉存,則取消勾選此項;
  • 啟用”:當商舖不再購入及銷售該項目時,可取消勾選此項。

點擊“提交”後,該貨品即成功新增。

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點擊“設定”,彈出設定視窗,系統預設不顯示禁用及不顯示庫存為0的貨品。

  • 點擊“顯示禁用”:倉存資料會顯示沒有勾選貨品屬性中“啟用”的項目;
  • 點擊“顯示庫存為0的貨品”:倉存資料會顯示庫存為0的貨品。

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7. 如何於系統做到客戶管理

題外話,MARStree 有好系統介紹,Bitrix24 是一套完成又強大的客戶管理系統CRM, 能提高您的成交率!現在有30天免費試用,快按下圖登記!
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回到MARStree 雲端POS系統,我們如何做到客戶管理呢?
可以將鼠標移至銷售管理圖示,點擊“客戶”。

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客戶清單上顯示了“序號”、“名稱”、“電話”、“電郵地址”及“操作”。

操作欄的“編輯”鍵及“刪除”鍵,點擊即可檢視該欄客戶細明或刪除客戶資料。

已被刪除的客戶資料會在序號劃上刪除線,資料一經刪除,不能復原或編輯。

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點擊“進階搜索”,可按“客戶等級”搜索客戶資料,按“提交”顯示客戶資料。

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點擊“顯示欄位”,用戶可勾選需要顯示的欄位以檢視客戶清單,按“確定”進行檢視。

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8. 如何於系統新增客戶

點擊“新增客戶”,系統會彈出客戶屬性視窗。

系統會自動生成客戶序號,用戶可自行編輯客戶序號。* 成功新增客戶後,序號不可再變更。

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輸入“客戶名稱”、“客戶等級”、“聯絡電話”、“Email”及“Fax”。

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點選“地址”分頁以輸入客戶地址資料。

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點選“其他”分頁,按需求輸入客戶其他資料。

點擊“提交”後,該貨品即成功新增。

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9. MARStreePOS系統的銷售報表

將鼠標移至“會計或報表”圖示,點擊“銷售報表”。

銷售報表會預設顯示“今天”銷售數據,用戶可點選月曆圖示,揀選想要查看的日期範圍的銷售數據。例如:昨天、前天、本月、上月或自訂時間範圍等。

顯示“今天"銷售數據的話,系統會在銷售報表顯示所有當天銷售數據的加總資料,系統預設顯示所有分店的資料。除了顯示單日銷售數據外,點選“本月",就可以顯示當月銷售數據的加總資料。如自訂時間範圍,系統會按照用戶所選訂的日期範圍,顯示該範圍內的銷售資料總數。

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銷售報表清單顯示了“描述”、“倉庫”、“銷售增加額”、“銷售減少額”、“現金增加額”、“現金減少額”、“信用卡增加額”、“信用卡減少額”、“應收增加額”及“應收減少額”。

銷售報表不僅會顯示銷售的資料,亦會顯示銷售退貨的資料。

  • 銷售增加額=現金增加額+信用卡增加額+應收增加額
  • 銷售減少額=現金減少額+信用卡減少額+應收減少額

每一欄顯示了該分店的銷售增加的金額及銷售減少的金額及其組成部分,因此用戶可以透過銷售報表快捷地查詢當日或當月的銷售額。

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點擊“進階搜索”,用戶可透過選擇單個或多個倉庫或/及客戶來查看銷售資料。

如只點選青洲分店,沒有選擇特定客戶,按“提交”:系統就會顯示該時段內青洲分店的所有銷售及銷售退貨的資料。

如只點選某客戶,而沒有選擇特定分店,按“提交”:系統會顯示該時段內該客戶在所有分店的銷售資料。

同理,如揀選了某分店,亦選擇了某客戶,系統則只會顯示該時段內該客戶在某一分店的銷售資料。

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點擊“顯示欄位”,勾選需要查看的欄位,點選“確認”顯示。

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10. MARStreePOS系統的應收報表

將鼠標移至“會計或報表”圖示,點擊“應收報表”。
應收報表會預設顯示“今天”輸入的應收帳,用戶可點選月曆圖示,揀選想要查看的日期範圍的應收帳。例如:昨天、前天、本月、上月或自訂時間範圍等。

  • 如所選擇的時間段沒有應收帳單,系統會顯示“暫時沒有任何數據”
  • 如該款項已收到,系統則不會再顯示該銷售單在應收報表上

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點擊“月曆”圖示,選擇“本月”,系統會顯示本月已被輸入至系統而未收到款項的資料,點擊“更多”,點擊“月結單”,系統會自動生成當月應收款項之月結單。

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點擊“列印”,即可印出當月的應收報表月結單。

  • 如用戶需要列印上月或某特地日期範圍之應收結單,只需在月曆圖示選取正確的日期,系統即可顯示資料,亦可同上點擊“更多”,按“月結單”以進行列印。

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11. MARStreePOS系統的應付報表

將鼠標移至“會計或報表”圖示,點擊“應付報表”。
應付報表會預設顯示“今天”已輸入的應付帳,用戶可點選月曆圖示,揀選想要查看的日期範圍的應付帳。例如:昨天、前天、本月、上月或自訂時間範圍等。

  • 如所選擇的時間段沒有應付帳單,系統會顯示“暫時沒有任何數據”;
  • 如該款項已收到,系統則不會再顯示該購貨單在應收報表上。

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點擊“月曆”圖示,選擇“本月”,系統會顯示本月已被輸入至系統而未收到款項的資料。

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12. MARStreePOS系統的銷售追綜

銷售報表會預設顯示“今天”銷售追綜資料,用戶可點選月曆圖示,揀選想要查看的日期範圍,例如:昨天、前天、本月、上月或自訂時間範圍等。

系統預設顯示“今天”銷售追綜資料,並預設顯示所有分店的資料。銷售追綜可以讓用戶查看到某分店的貨品銷量、毛利;亦可查看到不同貨品之間的毛利及毛利率;按“客戶”進行篩選的話,則可以看到該客戶購買貨品的數據;按“制單人”篩選則可以查看某人銷售貨品數據的資料。

用戶可點擊“進階搜索”,按照需求顯示相應的“倉庫”、“客戶”、“貨品”、“貨品分類”及“制單人”的不同組合。

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13. MARStreePOS系統的採購追踪

採購報表會預設顯示“今天”採購資料,用戶可點選月曆圖示,揀選想要查看的日期範圍,例如:昨天、前天、本月、上月或自訂時間範圍等。系統預設顯示“今天”採購資料,並預設顯示所有分店的資料。

  • 如當天沒有採購資料,系統會顯示“暫時沒有任何數據

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採購追綜可以讓用戶查看到某供應商的貨品採購量及成本;按“供應商”進行篩選的話,則可以看到從該供應商購入貨品的數據。
用戶可點擊“進階搜索”,按照需求選擇顯示“倉庫”、“供應商”、“貨品”、“制單人”的不同組合。

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14. MARStreePOS系統的資料滙出

銷售單”、“採購單”、“倉存管理”及“會計報表”等均包括“資料滙出”的功能。
點選需要滙出的報表資料,如倉存管理,點擊右上方的“鉛筆圖示”,點擊下拉式選單中的滙出Excel選項。

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點擊“滙出Excel”後,系統會彈出下載視窗,點擊“下載”。

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系統會自動彈出新視窗,揀選需要儲存的“位置”及“更改檔名”,點擊“儲存”。
經儲存後,系統的報表資料便會被另存到相應的位置,用戶可打開該“Excel檔”查閱資料。

15. MARStreePOS系統的資料滙入

點選需要進行滙入資料的報表,如倉存管理,點擊右上方“鉛筆圖示”,點選下拉式選單中的“滙入貨品”。

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系統會彈出滙入貨品視窗,點擊“滙入表格”。

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系統會自動彈出新視窗,揀選需要儲存的“位置”及“更改檔名”,點擊“儲存”。
經儲存後,系統的報表資料便會被另存到相應的位置,用戶可打開該“Excel檔”查閱資料。

開啟已另存至電腦的滙入表格,用戶須將需要滙入至系統的資料輸入至Excel檔中。

  • 有“紅色星星標記”的項目為“必須”填寫內容;
  • 須確保“貨品分類序號”已在系統中被生成,否則該資料不能被滙入至系統;
  • 如需輸入“供應商名稱”的欄位,請先確保該供應商名稱已在系統中被生成,否則該資料不能被滙入至系統;
  • 如商舖無特定的“貨品序號”,可留空該欄;
  • 如該商品無特定“Barcode號”,可留空該欄;如商舖需要進行貨品Barcode掃描,則需要在入貨時輸入該欄位;
  • 如該貨品需計算“倉存”,則在該欄輸入1;如該項為服務故不需計算倉存,則輸入0;
  • 如該貨品需計算“批次”,則在該欄輸入1;否則輸入0;
  • 如該貨品需計算“失效日期”,則在該欄輸入1;否則輸入0;
  • 如該貨品需“在POS系統上顯示”,則在該欄輸入1;否則輸入0;
  • 如該貨品需“在生產指令顯示”,則在該欄輸入1;否則輸入0。

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將貨品資料輸入至“滙入表格”後,儲存檔案。
回到系統,點擊“選擇檔案”,系統會彈出新視窗,㨂選已被更新後的滙入表格,並點擊“提交”。

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如需要查看該項已滙入系統的貨品資料,請在倉存管理頁面上,點擊“齒輪圖示”。

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在庫存為0的貨品,點擊“不顯示”,系統便會自動調節成顯示庫存為0的貨品。

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已被滙入的貨品資料會被顯示在最下一列的資料中。

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16. 公司如何做盤點

點擊“倉存管理圖”,點選“盤點貨品”。

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㨂選需要盤點貨品的倉庫或分店的“地址”,點擊“下載”。

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點擊下載後,系統會自動彈出新視窗,將現有庫存的Excel檔㨂選儲存位置及更新檔名,另存新檔。

系統將該倉庫或分店的資料滙出至Excel檔後,用戶可點算現存貨品與Excel檔的貨品數量是否一致,如發現現存貨品的數量與系統貨品數量不一致時,用戶可修訂Excel貨品數量。

用戶經盤點並儲存已修訂好的貨品數量Excel檔後,點擊“選擇檔案”,系統會彈出新視窗,用戶選取已修訂的Excel檔。

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必須㨂選相應的“倉庫”,點擊“提交”。

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點擊“OK”,系統便完成貨品數量的更新。

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17. 權限管理沒難度

點擊“權限管理",點選“用戶管理”。
進入權限管理頁面後,點擊“新增用戶”。

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填寫下列新增用戶資料。

  • 有“紅色星星標記”的項目為“必須”填寫內容;
  • 填寫“電郵地址”、“角色”、“密碼”及“確認密碼”;
  • 一旦生成用戶後,電郵地址 不可變更
    (如生成用戶後,發現輸入電郵錯誤,可刪除該用戶並重新新增用戶)
  • 請在確認密碼一欄再輸入一次同樣的密碼。
  • 點擊“聯絡資料”,進入分頁。

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  • 編號”可由系統自動生成,亦可自行修訂(如有員工編號,可以填入此欄);
  • 輸入用戶者的“名字”及“姓氏”;
  • 輸入用戶“電話號碼”;
  • 點擊“提交”,用戶即被生成。

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用戶生成後,會顯示在用戶管理的清單上。
用戶管理的清單上顯示了“用戶編號”、“名稱”、“電郵地址”及“權限”。
點擊“操作欄”的按紐,可以“編輯用戶資料”或“刪除用戶資料”。
而編輯資料不會顯示用戶密碼。

  • 刪除用戶資料後,該用戶會 失去所有功能權限(包括檢視的權限)。
  • 被刪除的用戶角色,則 不可復原,如需要重新加回該用戶,則需重新新增用戶。

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如需調整用戶清單所顯示資料的欄數,可按“顯示欄位”的圖示,“取消勾選”不需查看的欄目。
如需修訂用戶密碼,則在登入該用戶後,點擊右上方的“用戶名稱”,進入“用戶設定,輸入“原密碼”及“新密碼”等資料後,便可變更密碼。

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18. 角色管理

點擊“**權限管理**”,點選“**角色管理**”。
點擊“**新增角色**”。

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輸入“角色名稱”。
權限功能顯示在左邊的視窗內,揀選“左邊視窗”內的功能後,會被轉移至 右邊 的“已有功能視窗”。

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為方便用戶設定權限,灰色的功能屬於一個功能的集合,例如點擊左邊視窗中第一行“POS”,系統就會選取POS、條碼格式及POS快捷分類的全部功能。
而如果只需要選取條碼格式的全部功能,可以選擇“條碼格式(全部功能)”,系統就會選取條碼格式中的讀取、寫入、刪除及授權刪除功能。

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如果點選到不想加入此角色的權限,可以點擊右方已經被選取了的功能,該功能就會重新轉回左邊的權限功能視窗。
當確定已經揀選好該角色的功能權限時,點擊“提交”。

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角色生成後,會出現在角色清單上。
點擊“編輯”可編輯已生成的角色名稱或權限功能。

  • 如編輯已經分配給用戶的角色,那些用戶的權限會即時因為角色的權限被修改而增加權限或減少權限。
    點擊“刪除”,可刪除該角色。
  • 如果該角色已經被分配給用戶,請將用戶權限先逐一轉成其他角色,系統不會因為刪除了該角色,而讓用戶失去所有權限。
  • 刪除的角色不可復原,如果想重新設定該角色,則需重新新增角色。

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