生意經營故事 https://marstree.ltd 火星樹資訊科技有限公司 專營系統、電子商務、資訊解決方案 Sat, 08 Aug 2020 11:18:03 +0000 zh-TW hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.1 https://i0.wp.com/marstree.ltd/wp-content/uploads/2020/04/cropped-MarsTree.png?fit=32%2C32&ssl=1 生意經營故事 https://marstree.ltd 32 32 176111519 人手調動但人和密碼都走了！8個Active Directory 處理人手問題的優點 https://marstree.ltd/%e4%ba%ba%e6%89%8b%e8%aa%bf%e5%8b%95%e4%bd%86%e4%ba%ba%e5%92%8c%e5%af%86%e7%a2%bc%e9%83%bd%e8%b5%b0%e4%ba%86%ef%bc%818%e5%80%8bactive-directory-%e8%99%95%e7%90%86%e4%ba%ba%e6%89%8b%e5%95%8f%e9%a1%8c/ https://marstree.ltd/%e4%ba%ba%e6%89%8b%e8%aa%bf%e5%8b%95%e4%bd%86%e4%ba%ba%e5%92%8c%e5%af%86%e7%a2%bc%e9%83%bd%e8%b5%b0%e4%ba%86%ef%bc%818%e5%80%8bactive-directory-%e8%99%95%e7%90%86%e4%ba%ba%e6%89%8b%e5%95%8f%e9%a1%8c/#respond Sat, 08 Aug 2020 11:17:07 +0000 https://marstree.ltd/?p=1478 人手調動，但人和密碼都走了！8個Active Directory 處理人手問題的優點

我相信個一個澳門中小企的老闆，都試過遇過一個問題，就是忘記密碼。為何密碼這麼容易忘記呢？
你想一下，一兩台電腦就可以記得住密碼，但是遇上幾台電腦，又有兼職同事，每台電腦有一個管理密碼、不同同事也要分配密碼，真是把密碼寫下來變成明碼好了。

此外，我們都有一些老闆，他們遇到惡搞員工，離職前把自己的帳號更改了，所有資料都在電腦，但沒有他的密碼怎樣辦呢？

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故此我們今次簡介一下Active Directory，這是某人要我寫AD的好處.....小學生程度
大略寫一下優點。請專業人士見諒....

Active Directory(AD)的優點

  1. 電腦帳號密碼集中伺服器管理，強化電腦安全性
    電腦帳號密碼統一連到伺服器集中管理，任何沒有該員工帳號密碼的人，無法讀取該員工檔案，就算登入自己的帳號密碼也一樣，增加員工的安全和隱私性。員工離職後，即停用該員工帳號密碼，管理者登入該電腦帳號，備份該電腦重要資料，該員工帳號密碼往後再也無法登入。

1. 建立完整公司員工資料

於伺服器創建帳號密碼同時，可同樣建立該員工基本資料，方便聯絡該員工，員工離職後也保有該基本資料

2. 控管所有電腦內軟體安裝

可控管員工在軟體使用上限制，排除員工安裝不必要的外來不明軟體，減少電腦病毒入侵情況。

3. 方便使用資產管理系統，減少管理時間與成本

電腦資產軟體系統，要掃描區網內所有電腦，需要該電腦帳號密碼，有了AD環境下去執行軟體，可以觀看所有電腦內的安裝的軟體資訊，和電腦硬體配備資訊，不但增加管理上效率，減少人力時間和成本。
在沒有AD 的情況，如果要為公司每台電腦更新軟件，可能你要花一整天時間，走到不同的電腦

4. 統一由AD伺服器派送軟體安裝到電腦

使用AD之後，統一由伺服器去派送到該電腦進行軟體安裝，只要使用者一開機，軟體就會進行自動安裝，如果新購電腦或重灌電腦，不必花時間親手安裝軟體。無須怕員工安裝不明的軟件！

5. 印表機 統一由AD伺服器集中管理

只需要連結到伺服器滑鼠點幾下就能輕鬆快速安裝印表機，無須下載驅動程式和手動設定。

6. 網路磁碟機集中管理

使用AD之後，員工電腦開機就能看見網路磁碟機。

7. 網路分享資料夾和電腦資料夾權限控制，增加安全性

AD可劃分各個部門權限或者單一使用者權限，明確地輕鬆規劃資料夾使用人的限制。

8. 外地分公司統一連線AD伺服器集中管理

利用VPN架構，輕鬆管理外地公司的員工帳號密碼、員工電腦，上述的優點輕鬆利於MIS人員管理，透過AD伺服器和電腦遠端連線，減少MIS人員負擔。

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「澳門做生意的你，現在還是用手寫單？所有預約都是用手寫或Excel？」
「對年長同事，紙筆和簡單Excel是最好的解決方案；」

但是有沒有想過，如果熟手的同事，都總有一天不在公司，那怎樣辦？

有老闆會說：「不會嘅不會嘅，我不敢想像」或者「到時候才思考吧」等；

首先在這個資訊的年代，我們不難見到一些年長的人仕都用微信或者Facebook，我們也應該跳出這個「年紀大就不懂IT」，去嘗試把公司使用更多的管理工具，提升效率和規範。

所謂的系統簡單地說，就是用電腦或手機去取代手寫單或Excel，同事都需要做的，都是一樣把東西記錄下來，只不過是記在系統裡(可能要記錄的比紙張Excel 還要少)，而不紙張Excel；用系統作管理工具的好處，是有不同的公司規則預先做好了，去規範了你公司的業務流程，這些規範是方便工作以及防止人手出錯問題，公司有了規範，就算真的有人手調動、熟手同事離開了，下位接手的同事都可以在系統規範下工作，同事只要稍作學習實踐系統，就能輕鬆的交接了。

更重要的一點，紙張會不見，系統就有一個強大的搜索功能，可以把你資料記下來之餘，也可以快速地查找返過去的資料，不用你翻紙張去找資料，過去有多少時間用了翻簿或紙張去找資料？

講到這裡還不考慮一下使用系統 去管理公司，提升公司工作效率和規範管理？

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